👋 Antes de começar: Todo freelancer passa pela dúvida do “quanto cobrar”. Mas cobrar de forma justa não é arrogância, é reconhecimento do seu próprio valor.
Se você também atua como freelancer, sabe que um dos maiores desafios é precificar corretamente seu trabalho.
E, se você está começando agora, irá perceber cada vez mais que o valor colocado em sua hora, dia, projetos, impacta diretamente em sua liberdade financeira, bem-estar e, principalmente, na sustentabilidade a longo prazo do seu negócio como freelancer digital.
Foi pensando nisso, e com base em tudo que vivi nos meus primeiros anos como dev freelancer (e que ainda atuo), que criei a FreeLab±, uma ferramenta gratuita que te ajudará a entender quanto realmente precisa faturar por mês, sem achismos e sem fórmulas mágicas. Só números, realidade e consciência 🧘♀️
Então… Vamos lá!
O ponto de partida: por que criei uma calculadora freelancer?
Para a surpresa de zero pessoas, quando comecei a trabalhar oferecendo serviços como freelancer não fazia ideia de quanto deveria cobrar por eles, rs.
Eu chutava valores baseado no que achava “razoável”, ou no que o cliente dizia poder pagar. E como conto em minha jornada freelancer, isso será completamente normal no início. Porque o foco dessa etapa inicial é apenas um (ou dois): conseguir clientes e, consequentemente, construir um portfólio.
Mas, com o tempo, isso começa a virar um problema: você simplesmente não sabe se o valor que está cobrando é suficiente para sustentar sua carreira, bancar suas despesas e ainda crescer de forma saudável.
Surgirão perguntas, como:
- Quantas horas eu preciso trabalhar por mês pra pagar as contas?
- Quantas horas pra realmente sobrar algo?
- E se eu quiser tirar férias?
- Como fico com os impostos?
- Onde entram os cursos, equipamentos e a reserva de emergência?
- E se eu quiser investir parte do dinheiro?
A verdade é que, como muitos freelancers (e não apenas aqueles em início de carreira), eu ignorava essas questões. Porém, à medida em que avançava com mais projetos e novos clientes, percebi que precisava de uma abordagem com mais eficiência (maior rapidez) e eficácia (maior validade) nos números projetados.
Aliás, um dos motivos mais fortes que me levou a pensar na criação do FreeLab foi perceber que muitos colegas freelancers com quem eu conversava não tinham um modelo de negócio minimamente estruturado (para além da precificação).
Como comecei a minha precificação
Eu já usava uma planilha básica no Excel para controlar minhas finanças pessoais. Então, criei uma segunda planilha voltada às despesas do meu negócio freelancer, como, internet, ferramentas, cursos, entre outras coisas.
Com isso, consegui chegar a um valor mínimo de quanto eu precisaria faturar por mês para cobrir esses custos. E, a partir daí, comecei a cobrar pelos meus trabalhos de forma um pouco mais consciente, embora ainda baseada em estimativas soltas, tentando ganhar um pouco acima do que gastava.
Enfim, depois de um estalo mental 😂, senti que precisava entender melhor o valor do meu trabalho: quanto valia a minha hora? Quanto eu gostaria de ganhar de fato, considerando meus objetivos, descanso e evolução profissional?
Modelos da NASA e ultracomplexos
Comecei a testar alguns modelos prontos, planilhas que encontrei pela internet ou sugestões de outros colegas freelancers. Mas logo esbarrei em algumas questões:
- Muitas planilhas eram tão complexas que você passava mais tempo tentando entender o funcionamento do que analisando os resultados;
- Muitos modelos focavam apenas em um valor mensal fixo, sem desdobrar esse número em algo prático e utilizável no dia a dia;
- Nenhuma delas me dizia, de forma clara, quanto eu precisava cobrar por hora, por dia ou por semana ou sugeriam valores coerentes para projetos pequenos, médios ou grandes.
Com o tempo, fui adicionando essas funcionalidades na minha própria planilha em Excel até que decidi transformar tudo em algo simples, direto, e que entregasse essas respostas de forma imediata e visual para qualquer freelancer.
O que a calculadora faz (e por que é diferente)
A FreeLab± é uma ferramenta simples, mas altamente dinâmica e personalizada! E o mais importante: pensada do ponto de vista de quem vive com freelas no Brasil.
Todos os valores são atualizados em tempo real à medida que você preenche os campos. Ou seja, não precisa clicar em nada para calcular.
Exporte em PDF e salve seus dados automaticamente
Se quiser guardar suas simulações, é possível exportar tudo em PDF com um clique.
Além disso, você pode criar um cadastro gratuito no site para salvar seus dados automaticamente, sem precisar começar do zero a cada acesso. Isso permite acompanhar sua evolução, revisar cenários diferentes e manter seu planejamento sempre em dia.
Ainda quero adicionar novas funcionalidades à ferramenta. Mas, um bom conselho que dou a mim mesmo (e para você também) é: vamos com calma 😌
Inputs principais
Horas por dia / Dias por semana
Você começa informando quantas horas trabalha por dia e quantos dias por semana se dedica ao seu negócio (ou quer trabalhar/se dedicar). Seja honesto.
Regime Tributário
Inclui na calculadora o principal regime tributário usado por freelancers no Brasil:
- MEI — com o valor fixo mensal do DAS em 2025 (R$ 81,90)
Se isso parecer um pouco complexo no início da sua carreira, basta selecionar “Regime tributário: Não“.
Provisão de férias e 13º
Essa parte é interessante. Muitos freelancers esquecem que não têm férias pagas. Ao marcar “Sim”, a calculadora irá diluir esses valores ao longo do ano, ajudando você a se organizar para parar sem culpa.
Acredite, será importante para a sua saúde no longo prazo estabelecer pausas regulares de trabalho. Falo um pouco mais sobre isso no artigo “Freelancer online: o que aprendi com um começo intensamente desgastante“.
Provisões
Será a soma das suas férias e 13º salário, caso selecionar “Sim” em ao menos uma dessas opções.
Controle de despesas
Inclua suas despesas fixas e variáveis:
- Nome da despesa (ex.: internet, Notion, Adobe, etc.)
- Valor (R$)
- Periodicidade (semanal, mensal ou anual)
A calculadora soma tudo e mostra tanto o custo médio mensal quanto o custo anual total.
Resultados atualizados em tempo real
Na seção “Meus Números”, os resultados aparecem assim que você preenche:
- Valor mínimo da sua hora
- Valor mínimo do seu dia de trabalho
- Valor mínimo por semana
- Valor ideal para projetos pequenos, médios e grandes
Logo abaixo, o total das despesas fixas e variáveis. E você ainda pode exportar um PDF completo com todos os dados.
Exemplo prático de uso da calculadora freelancer
Vamos agora para um exemplo básico, pensado especialmente para quem está começando na carreira.
Nesse caso, vou considerar apenas os custos diretamente ligados à sua atividade como freelancer. Ou seja, não vou incluir contas como energia, água ou aluguel, partindo do princípio de que esses gastos já fazem parte da estrutura da sua casa ou de um outro trabalho. Nada impede de você colocar isso depois, OK?!
Para manter sua operação funcionando, você listou despesas básicas como internet, hospedagem de sites para clientes, ferramentas e cursos — totalizando R$ 500 por mês.
Nunca esqueça de definir um pró-labore
Além disso, incluiu o valor de R$ 500 como pró-labore, ou seja, a remuneração mínima que você espera receber pelo seu trabalho. Esse é um ponto essencial e que muitos freelancers ignoram: o pró-labore representa o seu “salário” como profissional, separado do lucro ou das reservas. Ele garante que você seja pago de forma regular, como qualquer outro trabalhador:
Além disso, para simplificarmos, não adicionei nenhum regime tributário ainda, mas marcamos “sim” para férias e 13º:
Então, a calculadora te retorna os mínimos que você deverá cobrar por hora, dia, semana e projetos:
Você pode usar esses valores como referência para montar pacotes, contratos, propostas e muito mais.
Benefícios de precificar o valor do seu trabalho com mais consciência
Mais uma vez, no início da nossa carreira freelancer, é mais do que normal tropeçarmos na precificação: até entendermos que não se trata apenas de uma questão numérica, mas, essencialmente, de postura.
Eu entendo que, quando você usa uma ferramenta de precificação, como a calculadora freelancer FreeLab±, você não está apenas colocando preços no papel. Você está declarando para si mesmo (e para o mercado) que seu tempo tem valor, e que sua vida profissional precisa ser planejada.
Ou seja, o intuito é:
- Ajudar a entender se um projeto vale a pena ou não
- Permitir acompanhar a evolução dos seus custos e valores
- Trazer mais clareza sobre onde está indo seu dinheiro
- Ajudar a planejar meses com menos demanda ou mais folgas
- Servir como base para negociações cada vez mais profissionais
Por isso, meu recado é: use, abuse e revise sempre que algo mudar na sua rotina.
E compartilhe com outros freelancers. Quanto mais gente souber o valor do próprio trabalho, mais forte fica nosso mercado 😎
Acesse gratuitamente e simplifique seu faturamento freelancer.
