🤟Antes de começar:escolha as ferramentas que melhor se alinham ao seu jeito de trabalhar, mas que também tenham reconhecimento e credibilidade no mercado.
Introdução
Como qualquer início, quando decidi embarcar no mundo freelancer me deparei com diversos desafios, mas também aprendizados.
Quando decidi transformar minha atividade em algo mais profissional, percebi algo importante: apenas vontade e trabalho duro não seriam suficientes.
É claro que trabalho e força de vontade são necessários para qualquer atividade que nos propomos a realizar, mas, além disso, atuar com inteligência é também parte essencial desse processo.
Pensando nisso, resolvi escrever este post para te ajudar a encontrar as ferramentas adequadas para o seu trabalho freelancer.
Para melhor organizar o conteúdo, separei as ferramentas em duas áreas: estratégica e técnica.
Na área estratégica, listei as ferramentas de produtividade e gestão pessoal/profissional. Já na área técnica, os recursos que uso no desenvolvimento web freelancer.
Por fim, trarei também uma seção bônus sobre servidores de hospedagem.
Obs.: este post é um apanhado geral das principais ferramentas para freelancer que utilizo. Pretendo publicar novos posts individuais sobre cada uma delas. A ideia é trazer tutoriais práticos, exemplos reais e dicas mais aprofundadas.
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Ferramentas estratégicas: organização e produtividade
Se você quer ter sucesso (e, principalmente, paz de espírito) como freelancer, organização e produtividade precisam ser a base do seu negócio digital.
Acabei descobrindo isso na prática, depois de muita confusão com processos bagunçados e desorganizados. Por isso, trago as ferramentas que utilizo no meu dia a dia que resolvem esses dois pontos.
1. Notion
Experimentei várias ferramentas para gerenciamento de projetos, mas de longe o Notion foi a que mais me identifiquei, principalmente pela sua flexibilidade que casa muito bem com o nosso mundo dos freelas.
No Notion, eu concentro os projetos de clientes, bem como as atividades, prazos e quaisquer outras documentações relacionadas a cada um deles. Você consegue compartilhar suas páginas com seus clientes, trazendo mais transparência do seu trabalho (utilize essa tática com moderação).
2. Todoist
O Todoist complementa o Notion com tarefas rápidas do dia a dia. No meu caso, é minha ferramenta onde anoto reuniões, tarefas menores, lembretes urgentes, garantindo que eu cumpra prazos e mantenha minha produtividade.
3. FreeLab± (calculadora financeira)
A FreeLab± é uma ferramenta que eu mesmo desenvolvi e que resolveu um desafio na minha vida freelancer: precificação correta dos serviços.
Com ela, defino exatamente quanto preciso faturar, incluindo despesas pessoais, impostos e reserva financeira. Acredito que ela é uma ferramenta essencial para qualquer freelancer que quer se profissionalizar financeiramente:
4. Asaas
Dificilmente no início de sua carreira como freelancer, você precisará de uma ferramenta para cobranças de seus clientes. Porém, à medida que cresce, você começará a perceber que cobrar clientes acabará se tornando incômodo e trabalhoso.
O Assas me ajudou a automatizar cobranças (PIX, boleto, cartão de crédito, etc.) trazendo previsibilidade e, sobretudo, profissionalismo ao meu negócio.
Até o momento, pago pequenas taxas por envio de mensagem/cobranças. E percebo que isso deixa tudo mais organizado e confere um tom mais profissional ao meu trabalho.
Ferramentas técnicas: desenvolvimento web e WordPress
No mundo freelancer, se você está trabalhando com desenvolvimento web, a maioria de seus clientes serão pequenas e médias empresas. E uma coisa é certa: a maioria delas estão usando WordPress.
Por isso, escolher bem as ferramentas para o WordPress pode ser a diferença entre noites tranquilas e madrugadas de estresse. Ou seja, entre reter ou perder clientes.
1. GeneratePress + GenerateBlocks
O tema GeneratePress e o plugin GenerateBlocks são as minhas ferramentas favoritas para construção de sites WordPress.
A combinação delas me permite criar sites rápidos e profissionais com extrema facilidade. Além disso, meus sites atingem excelentes resultados no PageSpeed Insights, superando a concorrência com velocidade e performance.
Ambos são gratuitos, mas recomendo fortemente as suas versões pagas!
2. Perfmatters
O plugin de desempenho Perfmatters tornou-se indispensável para mim. Ele me permite ajustes avançados na performance dos meus projetos WordPress.
E, apesar de ser um plugin que traz consigo ajustes finos, em poucos cliques, você consegue otimizar scripts, carregamento de recursos e alcançar desempenhos acima de 90 no PageSpeed.
3. Convert for Media
O plugin de imagens Convert for Media automatiza de forma bastante facilidade a conversão das imagens para WebP, que é o formato mais leve e aceitável atualmente (e sem restrições de quantidade de imagens otimizadas).
A sua versão gratuita (que é a que eu utilizo) já cumprirá muito bem o seu papel. A versão paga é voltada para conversão de imagens em formatos AVIF. Esse formato tende a ser mais leve que WebP, porém ainda não é amplamente suportado em navegadores.
4. Virusdie e Wordfence
Segurança é essencial para qualquer freelancer que deseja tranquilidade. Para isso, utilizo duas ferramentas.
A primeira é o Virusdie. Ele é minha escolha premium, oferecendo proteção robusta sem sacrificar o desempenho de seu servidor e, consequentemente, de seus sites.
Já o Wordfence é minha ferramenta gratuita preferida, com excelente firewall e proteção confiável. Porém, precisa de um pouco mais de atenção nas configurações, pois ele costuma consumir recursos consideráveis do servidor.
💡 Dica: manter seu WordPress, plugins e temas atualizados e ter um servidor de hospedagem confiável (falarei sobre isso a seguir) fará quase todo o trabalho pesado quando o assunto é segurança e desempenho. Nenhum plugin milagroso irá compensar falhas nesses dois pontos.
Bônus: servidores de hospedagem
Uma boa hospedagem pode transformar radicalmente sua rotina como freelancer digital. Durante minha trajetória, testei muitas soluções e destaco três ferramentas essenciais.
Falo mais sobre as vantagens e desvantagens de cada
1. Hostinger Cloud
Considero a Hostinger Cloud uma hospedagem de ótimo custo-benefício para sites institucionais, além de pequenos e médios e-commerces. Foi minha primeira escolha profissional e permitiu agilidade, simplicidade de uso e suporte eficiente.
2. Cloudways
Para projetos maiores e que exigem performance avançada, Cloudways também sempre uma minha escolha. Com ela, consegui gerenciar facilmente servidores avançados sem precisar de conhecimentos técnicos profundos em infraestrutura.
Porém, como explico em “minhas escolhas baseadas na prática“, hoje estou utilizando a xCloud Hosting, que funciona como a Cloudways nos bastidores.
3. xCloud Hosting (novidade)
Recentemente, comecei a utilizar a xCloud, uma plataforma de gerenciamento de hospedagem que atende projetos mais robustos e exigentes.
Com servidores de alto desempenho (Vultr, AWS, Google Cloud, Digital Ocean, etc.) e um bom suporte técnico, ela passou a ser a minha opção preferencial para os projetos que estavam na Cloudways.
Por que essas ferramentas para freelancers realmente funcionam?
Utilizar as ferramentas corretas profissionalizou minha rotina de três formas principais:
1. Organização estruturada
Com Notion, Todoist, ASAAS e FreeLab±, eliminei retrabalhos e tenho clareza de tudo o que preciso fazer.
Acredito fielmente que para ser um freelancer de sucesso precisamos ser um tanto quanto metódicos e (em partes) obcecados por métodos, organização e automatização.
Essas ferramentas me entregam isso e estou muito bem com elas.
2. Entregas rápidas e de alta qualidade
Ferramentas como GeneratePress, GenerateBlocks, Perfmatters e Convert for Media garantem entregas rápidas, sites com excelente performance e maior satisfação dos clientes, o que valorizou meu trabalho e permitiu cobrar melhor pelos meus serviços (trabalhando menos).
💡 Dica: entenda que você passará a ganhar mais pelo seu trabalho quando focar na entrega de resultados, e não necessariamente pelo tempo que você passando resolvendo alguma coisa. Isso é algo que precisa realmente entrar na sua cabeça.
3. Segurança e credibilidade
Segurança com Virusdie e Wordfence, hospedagens profissionais como a Hostinger Cloud e xCloud garantem a manutenção de estabilidade e proteção dos projetos cuja responsabilidade é nossa. Isso fortalece uma imagem profissional e confiança perante os clientes.
Como escolher as ferramentas certas para você?
Cada ferramenta que mencionei resolveu desafios reais da minha rotina freelancer. No entanto, recomendo que você:
Posso dizer que elas mudaram minha realidade profissional, permitindo maior faturamento, entregas mais rápidas, confiança com clientes e qualidade de vida.
Minha sugestão agora é simples: experimente, veja como elas podem se encaixar em sua rotina e descubra o impacto positivo real que elas podem causar no seu dia a dia profissional.
E como destaquei na frase inicial, escolha aquela que você se sinta bem e que, ao mesmo tempo, tenha boa credibilidade no mercado. Busque opiniões de usuários reais no Reddit.
Se precisar de qualquer ajuda ou quiser saber mais sobre alguma delas, pode entrar em contato comigo!
